3月8日下午3:00，美术学院在松柏楼二楼会议室召开“武汉大学西迁乐山美术书法作品创作”项目研讨会，项目指导组主要成员、党委宣传部部长佘万斌，项目文案组负责人陈俐、向珂、刘子金及美术学院班子成员、专业负责人等参加会议。会议由美术学院党总支书记、院长熊泽文主持。
会上，熊泽文介绍了项目的总体构思和进展情况；陈俐对创作文案脚本的总体框架和主要内容进行了说明；向珂对诗词文稿的收集情况进行了说明；佘万斌提出了书画创作的总体原则，并对文稿的校对、书画作品创作实施方案的制订等提出了意见建议。与会人员对文案脚本的进一步完善、如何结合文案脚本进行书画创作、创作的形式与构思等进行了讨论。经过充分讨论，形成了以时间为线、以场景为点、以故事为核、以武大的乐山精神为魂的创作总体原则和基本思路。
3月9日下午，熊泽文召集书画作品创作组成员再次召开研讨会，美术学院副院长、项目创作组负责人熊火花介绍了对书画作品创作实施方案的思考，与会人员对实施方案进行了讨论，初步确定了创作的主要形式、任务分工和进度安排。
据悉，“武汉大学西迁乐山美术书法作品创作项目”作为学校重大文化创作工程纳入了2021年学校工作要点。