2016年2月26日，学院领导召集实验人员进行开会，会上强调了实验室存在的问题，安排了实验室在开学前应当完成的人物。会后，王建军，王全厚，李荣刚，李宏耘，徐琳，龚红林分赴各实验室，认真检查排除各实验室的故障。为了确保实验设备在开学第一天顺利运行，并不影响清洁卫生的大扫工作，实验室主任带队并要求各岗位人员加班对所有设备进行检测，排除故障，对设备存在的软硬件进行维护维修。必要时统一调配其他岗位实验人员，集中力量对设备进行维修，对软件进行维护。经过全体实验人员连续两天的不间断努力，对美术学院6大类共计17个实验室进行测试和试运行，截止6.28日上午，正常运行率已经达到98%，确保了开学第一天实验教学的正常运行。
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